GA4の探索レポートは、標準レポートとは異なり、柔軟にレポートを作成できるため非常に使用頻度が高い機能です。独自の探索レポートを作成すると「共有してほしい」と言われることはよくあります。しかしレポートを共有しても、そのままでは作成したアカウント以外のユーザーが日付の変更すらできないという不便な仕様になっています。
今回は、この問題を解消する方法を紹介します。
探索レポートを共有し、他のアカウントで編集できるようにする方法
まずはGA4にログインして、データ探索の画面に遷移します。
【1】データ探索画面にて、３点リーダーをクリック
【2】３点リーダーをクリック後に「共有」をクリック
そうすると、探索が共有された状態になります。ただこれでは、閲覧権限のみの共有です。他アカウントで設定を変更することはできません。
次は共有されている探索レポートを他のアカウントで編集する方法です。
【3】共有された探索レポートを選択し３点リーダーをクリック
【4】３点リーダーをクリック後に「複製」をクリック
【5】複製されたレポートのタイトルを任意に変更して分かるようにしておきましょう
複製したレポートは、複製を行ったアカウントの所有物となります。これにより、複製を行った方は日付指定を含むすべての変更が可能になります。
一方で、オリジナルの共有レポートは変更できませんが、共有した側がオリジナルを変更しない限り、残ったままです。念の為バックアップとして持っておくこともできます。
まとめ
GA4はまだ発展途上で、標準レポートでは不便な場面があるかもしれません。探索レポートはディメンションや指標を自由に設定でき、セグメントも利用可能でエクスポートもできるため大変便利です。チーム内や他のユーザーと共有する機会も多く、「共有後に複製してもらう」ことを案内しましょう。
また、共有時に権限レベルを指定できる機能があると便利だと感じる人も多いかと思います。ユニバーサルアナリティクスのカスタムレポートでは、アセットの共有機能などがありました。今後、GA4もこうした使いやすい機能がアップデートされていくことを期待しましょう。